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Protokoll zur Mitgliederversammlung des Trägervereins am 24.03.2026, 19:30 – 20:43 Uhr im Kinderhaus, Hainholz 38, 25337 Elmshorn

1. Eröffnung der Versammlung durch den 1. Vorsitzenden

Der 1. Vorsitzende Ramon Brachmann begrüßt die Mitglieder vor Ort und eröffnet die Versammlung.

2. Feststellung von Anwesenheit und Beschlussfähigkeit sowie Festsetzung der Tagesordnung

Die Einladung ist form- und fristgerecht zugestellt worden. Es sind 22 Mitglieder anwesend. Die Anwesenheitsliste ist Bestandteil der Urschrift dieses Protokolls.

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt, die Tagesordnung ohne Änderung angenommen.

3. Genehmigung der Niederschrift vom 08.04.2025

Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung konnten die Mitglieder auf der Homepage einsehen. Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung wird einstimmig genehmigt.

4. Bericht des 1. Vorsitzenden

Wiedergabe in Stichworten:

Aktuelle organisatorische Themen im Verein, Elternaktion „Zaun“, Erhöhung und Konservierung mit dem Ziel das Gebäude sicher und zukunftsfähig zu machen, interne Abläufe wie der Wechsel der Leitung.

Laufende Projekte und Entwicklungen wie die kommende Kita-App, diese startet im nächsten Kita-Jahr. Erstmalige Durchführung eines Flohmarkts auf dem Gelände des Kindergartens.

Ein Dankeschön an alle Mitarbeiter/-innen des Kinderhauses für ihre hohe Einsatzbereitschaft und Teamleistung auch in der schwierigen Winterzeit.

5. Bericht der Leitung

Wiedergabe in Stichworten:

Wechsel der Leitung: Ilse Beckmann wurde in den Ruhestand verabschiedet (2025) und diese Position wurde durch Michaela Mellech übernommen. Personalwechsel bei den „Piraten“, „Pinguinen“ und „Marienkäfer“. Die Integrationsgruppe „Pinguine“ wurde in eine Elementargruppe umgewandelt.

In der Elementargruppe „Marienkäfer“ wurden die Öffnungszeiten erweitert (nun bis 14:00 Uhr, zuvor bis 13:00 Uhr). Eine neue Sprachfachkraft unterstützt wieder das Kinderhaus. Die Gruppe „Raupen“ wird weiterhin durch eine Zeitarbeitskraft unterstützt.

6. Bericht des Kassenwarts

Der Kassenwart Timm Nowobilski präsentiert seinen Bericht. Die Zahlen sind für alle Mitglieder einsehbar. Weiterhin gilt: der Verein wird aktuell hauptsächlich durch freiwillige Zahlungen / Spenden unterstützt. Der Hauptlerlös des Vereinsgeldes kommt den Kindern des Kinderhauses zugute.

Der Kassenbericht ist Bestandteil der Urschrift dieses Protokolls.

7. Bericht des Kassenprüfers

Die Kassenprüfer haben keine Einwände und bestätigen eine ordentliche Kassenprüfung. Hierbei handelt es sich ausschließlich um die Prüfung der Vereinskasse. Hans Grothusen wird durch Dorthe Kerutt ersetzt. Mit 22 Stimmen wurde per Hand einstimmig gewählt.

8. Wahlen zum Vorstand (Geheim)

    1. Vorsitzender für 2 Jahre, Kandidat Ramon Brachmann: 20 Ja-Stimmen, 2 Enthaltungen
    • Er nimmt die Wahl an.
  •          Kassenwart/in für 2 Jahre, Kandidatin Mariya Grothusen: 21 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung
    • Sie nimmt die Wahl an.
    1. Beisitzer/in für 2 Jahre, Kandidat Malte Mellech: 21 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung
    • Er nimmt die Wahl an.

Wahl eines Kassenprüfers/einer Kassenprüferin (per Handzeichen)

  • Dorthe Kerutt wird einstimmig für zwei Jahre als Kassenprüferin gewählt.
    • Sie nimmt die Wahl an. (Ilse Beckmann bleibt noch ein Jahr 1. Kassenprüferin.)

9. Verschiedenes

Klärungsbedarf Organisatorisches und Projekte. Offene Fragen werden mit dem Vorstand geklärt.

Das Kinderhaus lebt von der Unterstützung der ehrenamtlichen Tätigkeiten und Unterstützung der Eltern. Wer Interesse hat, uns und das Kinderhaus zu unterstützen, ist herzlich eingeladen, uns anzusprechen – entweder direkt oder über vorstand@kinderhaus-elmshorn.de

Die neuen Vorstandsmitglieder sollen ebenfalls eine Kopie dieses Protokolls erhalten. Email-Adressen wurden notiert.

für das Protokoll: Tanja Wagner